Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Informationen
Diese Datenschutzerklärung legt die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer der Website Weranda House unter werandahouse.pl (im Folgenden „Website“), betrieben von Rival Group sp. z o.o., sowie der Gäste fest, die einen Aufenthalt im Haus Weranda House buchen.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher ist Rival Group sp. z o.o., ul. Wąchocka 1N, 03‑934 Warschau, Polen, KRS 0000698317, NIP 521‑379‑78‑41, REGON 368480584, E-Mail: l.babicz@rival.pl, Tel.: +48 501 189 735 (im Folgenden „Verantwortlicher“).
3. Datenschutzbeauftragter
Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt. In allen Datenschutzfragen wenden Sie sich bitte an die in Punkt 2 genannte E-Mail-Adresse.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Der Verantwortliche verarbeitet Daten zu folgenden Zwecken:
Buchung und Durchführung des Aufenthalts – Abwicklung von Buchungen über das in die Website eingebettete Buchungssystem Hotres, telefonisch oder per E-Mail, Kontakt zur Buchung, Entgegennahme der Anzahlung und Abrechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Buchungen über Buchungsportale (z. B. Slowhop) – erfolgt die Buchung über ein Portal, erhalten wir die Daten des Gastes von diesem Portal zur Durchführung des Aufenthalts (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die im Portal vorgenommene Buchung ist dessen Betreiber eigenständiger Verantwortlicher; die Grundsätze der Verarbeitung regelt seine Datenschutzerklärung.
Buchhaltungs- und Steuerpflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Beantwortung von Anfragen per E-Mail oder Telefon (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Sicherheit und ordnungsgemäßes Funktionieren der Website, einschließlich Server-Logs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Anonyme Besuchsstatistiken mit Umami Analytics (z. B. Anzahl der Besuche, aufgerufene Seiten, Gerätetyp, Land). Umami verwendet keine Cookies, speichert keine vollständigen IP-Adressen und ermöglicht keine Identifizierung der Nutzer. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Verbesserung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Messung des Erfolgs von Facebook- und Instagram-Werbung – nur wenn Sie im Cookie-Banner zustimmen, aktiviert die Website das Meta-Pixel von Meta Platforms Ireland Ltd. Das Pixel speichert Cookies und übermittelt Meta Informationen über die besuchten Seiten und die Buchungsschritte (Terminauswahl, Eingabe der Daten, Erstellung der Buchung). So können wir den Erfolg unserer Werbung messen und sie Personen zeigen, die sich für einen Aufenthalt interessieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.
5. Speicherdauer
Datenkategorie
Speicherdauer
Buchungs- und Abrechnungsdaten
6 Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem der Aufenthalt endete (steuerliche Pflichten und Geltendmachung von Ansprüchen)
Korrespondenz (E-Mail, Telefon)
bis zum Abschluss der Angelegenheit, danach bis zur Verjährung etwaiger Ansprüche
Server-Logs (IP-Adresse, Zeitstempel, User-Agent)
bis zu 30 Tage
Umami-Statistiken
aggregierte, anonyme Daten
Cookies des Meta-Pixels
bis zu 90 Tage oder bis zum Widerruf der Einwilligung; von Meta erhaltene Daten – gemäß der Datenschutzrichtlinie von Meta
6. Empfänger der Daten
Die Daten können weitergegeben werden an:
Hotres Sp. z o.o. – Anbieter des Buchungssystems, der die Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet,
Framer B.V. (Niederlande) – Hosting-Anbieter der Website,
Umami Software, Inc. – Anbieter anonymer Besuchsstatistiken,
Meta Platforms Ireland Ltd. (Irland) – nur mit Ihrer Einwilligung, für das Meta-Pixel; für die Erhebung und Übermittlung dieser Daten sind der Verantwortliche und Meta gemeinsam Verantwortliche (Art. 26 DSGVO), und Daten können auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework an Meta Platforms, Inc. in den USA übermittelt werden,
die Bank des Verantwortlichen – für Zahlungen per Überweisung,
Buchungsportale (z. B. Slowhop) – für über sie vorgenommene Buchungen,
gesetzlich berechtigte Stellen (z. B. Gerichte, Behörden).
7. Rechte der Nutzer
Der Nutzer hat das Recht auf:
Auskunft über seine Daten und Erhalt einer Kopie,
Berichtigung der Daten,
Löschung der Daten („Recht auf Vergessenwerden“),
Einschränkung der Verarbeitung,
Widerspruch gegen die Verarbeitung (auch gegen Marketing),
Datenübertragbarkeit,
Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO).
Die Rechte können über die in Punkt 2 genannte E-Mail-Adresse geltend gemacht werden.
8. Freiwilligkeit der Angabe von Daten
Die Angabe von Daten ist freiwillig, aber für die Buchungsfunktionen der Website bzw. den Vertragsabschluss erforderlich.
9. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Auf der Website werden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen getroffen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten (Art. 22 DSGVO). Wenn Sie dem Meta-Pixel zustimmen, kann Meta diese Daten nutzen, um die Ihnen angezeigte Werbung anzupassen.
10. Cookies
Die Website verwendet notwendige Cookies (für die Website und das eingebettete Buchungssystem Hotres) und – nur mit Ihrer Einwilligung – Cookies des Meta-Pixels (z. B. _fbp), die bis zu 90 Tage gespeichert werden. Beim ersten Besuch zeigt die Website ein Banner, in dem Sie diese Cookies akzeptieren oder ablehnen können. Eine Ablehnung hat keinen Einfluss auf das Surfen oder die Buchung. Sie können Ihre Wahl jederzeit ändern: Cookie-Einstellungen ändern oder indem Sie die Website-Daten in Ihrem Browser löschen. Die Umami-Statistik funktioniert ohne Cookies.
11. Datensicherheit
Der Verantwortliche setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, insbesondere:
TLS-(SSL-)Verschlüsselung,
Hosting bei einem renommierten Anbieter mit erweitertem Schutz,
starke Passwörter und Mehr-Faktor-Authentifizierung für Admin-Bereiche,
Zugriff auf Daten nur für befugte Personen.
12. Änderungen der Datenschutzerklärung
Der Verantwortliche behält sich Änderungen dieser Erklärung vor. Die neue Fassung wird mit aktuellem Datum auf der Website veröffentlicht.
13. Kontakt
In Datenschutzfragen wenden Sie sich bitte an l.babicz@rival.pl oder telefonisch unter +48 501 189 735.
Stand: 14. Oktober 2026.